Foto, dokumen, dan berkas kerja dapat hilang akibat kerusakan perangkat, penghapusan tidak sengaja, serangan perangkat lunak berbahaya, atau kesalahan saat memindahkan data. Pencadangan membuat salinan data sehingga pemulihan tidak bergantung pada satu perangkat.
Tentukan data yang paling penting
Mulai dari dokumen identitas, berkas kerja, foto, catatan, dan data proyek. Pisahkan data yang harus dipulihkan segera dari data yang mudah dibuat ulang. Cara ini membantu menentukan ruang penyimpanan dan jadwal pencadangan.
Periksa juga data aplikasi. Beberapa aplikasi menyimpan berkas di folder khusus atau hanya menampilkan data yang tersinkronisasi. Pastikan salinan benar-benar dapat dibuka di luar aplikasi asal.
Gunakan lebih dari satu salinan
Satu salinan tidak cukup jika berada di perangkat yang sama. Kerusakan perangkat dapat menghapus data asli dan cadangan sekaligus. Simpan salinan pada media berbeda, seperti perangkat penyimpanan eksternal dan layanan penyimpanan daring.
Cadangan yang selalu terhubung memiliki risiko ikut terkena ransomware atau kesalahan penghapusan. Untuk data penting, gunakan salinan yang dapat dilepas dari perangkat setelah proses selesai.
Atur jadwal dan versi
Pencadangan manual sering terlupakan. Aktifkan pencadangan otomatis jika tersedia, lalu tentukan jadwal sesuai perubahan data. Data kerja yang berubah setiap hari membutuhkan jadwal lebih sering daripada arsip lama.
Simpan beberapa versi berkas. Versi lama berguna ketika berkas terbaru rusak atau sudah tertimpa. Jangan menganggap sinkronisasi sebagai cadangan penuh. Sinkronisasi biasanya menyalin perubahan, termasuk penghapusan, ke perangkat lain.
Uji pemulihan
Cadangan belum terbukti sampai berhasil dipulihkan. Buka beberapa berkas secara berkala dan lakukan simulasi pemulihan pada folder terpisah. Periksa nama file, format, dan kelengkapan isi.
Lindungi cadangan dengan kata sandi kuat dan autentikasi tambahan. Simpan kunci enkripsi atau kode pemulihan di tempat aman. Tanpa kunci tersebut, cadangan terenkripsi dapat sulit digunakan ketika perangkat utama bermasalah.
